Über FinExpertise

Struktur statt Bauchgefühl: Wir machen Zahlen nutzbar und Entscheidungen leichter – ohne unnötige Komplexität.

Wofür wir stehen

Viele Unternehmen haben genug Umsatz, aber zu wenig Klarheit. Kennzahlen sind da, doch sie werden nicht genutzt. Budgets existieren, aber ohne Regeln. FinExpertise hilft, Finanz- und Prozessstruktur so aufzubauen, dass sie im Alltag wirklich funktioniert.

Pragmatik

Wir starten mit dem Minimum, das wirkt. Komplexität kommt nur, wenn sie sich lohnt – nicht, weil sie „professionell“ aussieht.

Ownership

Ein System funktioniert nur, wenn klar ist, wer entscheidet und wer umsetzt. Das definieren wir sauber und realistisch.

Messbarkeit

Wenige Kennzahlen, klare Ziele, feste Termine. So werden Zahlen zu Entscheidungen – statt zu Report-PDFs, die niemand liest.

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Was bei Kunden typischerweise „schief läuft“

Diese Muster sehen wir regelmäßig – und genau dort setzen wir an. Ziel ist nicht Kontrolle um der Kontrolle willen, sondern Klarheit, Geschwindigkeit und weniger Stress.

Zu viele Kategorien, keine Logik

Es gibt entweder gar keine Struktur, oder es gibt 200 Kategorien, die niemand sauber pflegt. Ergebnis: Zahlen sind unbrauchbar.

Reporting ohne Entscheidung

Reports werden erstellt, aber nicht in Entscheidungen übersetzt. Es fehlt Rhythmus, Verantwortlichkeit und eine klare Fragelogik.

Budget ohne Regeln

Budgets existieren auf dem Papier, aber es gibt keine Freigaben, Limits oder Verantwortliche. Dadurch entstehen „spontane“ Ausgaben.

Cashflow wird unterschätzt

Umsatz ist nicht gleich Liquidität. Wenn Zahlungsziele, Fixkosten und Reserven nicht in einer Planung landen, wird Wachstum riskant.

Unser Ansatz in 4 Phasen

Wir arbeiten nach einem klaren Ablauf. Dadurch bleibt das Projekt übersichtlich, messbar und für Teams nachvollziehbar.

1
Diagnose
Ausgangslage, Ziele, Zahlenbild, Engpässe. Wir klären, welche Entscheidungen aktuell blockiert sind.
2
Struktur
Kategorien, Regeln, Verantwortlichkeiten, Budgets. Ein System, das eindeutig und pflegbar ist.
3
Reporting
Wenige KPIs, klare Fragen, fester Rhythmus (wöchentlich/monatlich) und eindeutige Entscheidungen.
4
Umsetzung
Rollout in den Alltag: Routinen, Checklisten, Review-Termine, Anpassung nach echten Daten.
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Typische Ergebnisse (Deliverables)

Am Ende steht nicht nur „Beratung“, sondern ein System, das Ihr Team weiter nutzen kann – mit klaren Regeln und Dokumentation.

Struktur-Blueprint

Definition Ihrer Kategorien, Kontenlogik, Verantwortlichkeiten, Freigaben und Regeln – verständlich, kurz, praktikabel.

KPI-Set & Rhythmus

5–12 Kennzahlen, die wirklich relevant sind, plus ein Rhythmus, der Entscheidungen fest verankert.

30–60–90 Tage Plan

Konkrete Schritte: Quick Wins, Stabilisierung, Skalierung. Jede Phase mit Aufgaben und Zuständigen.

Für wen das besonders gut passt

Unsere Arbeit ist am stärksten, wenn die Komplexität steigt: mehr Mitarbeitende, mehr Kanäle, mehr Kostenblöcke, mehr Entscheidungen.

KMU & inhabergeführte Betriebe

Wenn Entscheidungen schnell sein müssen, aber Zahlen trotzdem stimmen sollen – ohne „Controlling-Abteilung“.

Digitale Modelle

Agenturen, E-Commerce, SaaS: Wachstum braucht klare Regeln, sonst wird Skalierung teuer und unberechenbar.

Projekt- und Teamstrukturen

Wenn Budgetverantwortung, Freigaben und Prioritäten nicht klar sind, verlieren Teams Zeit und Geld in Abstimmungen.

Unternehmen in Re-Organisation

Neue Rollen, neue Prozesse, neue Ziele: Wir helfen, Zahlen und Struktur so zu ordnen, dass das System stabil bleibt.

FAQ

Arbeitet ihr nur remote?

Der Standard ist remote. Bei Bedarf sind Workshops vor Ort möglich, abhängig von Umfang und Terminlage.

Was unterscheidet euch von klassischen „Beratern“?

Wir priorisieren Umsetzbarkeit. Weniger Slides, mehr Regeln, Rhythmus und klare Verantwortlichkeiten. Das System muss im Alltag halten.

Wie lange dauert es, bis man Effekte sieht?

Transparenz entsteht früh. Messbare Effekte zeigen sich typischerweise nach einigen Wochen konsequenter Anwendung der Struktur.

Welche Unterlagen braucht ihr?

Je nach Fall reichen oft aktuelle Auswertungen, eine Kostenübersicht und eine kurze Beschreibung der Prozesse. Wir klären das im Erstgespräch.

Kann man klein starten?

Ja. Basis-Consulting ist bewusst so gebaut, dass Sie schnell Klarheit bekommen und danach entscheiden, ob ein Paket Sinn macht.

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Kontakt

FinExpertise Consulting, Friedrichstraße 68, 10117 Berlin, Deutschland. Telefon: +49 172 7033761

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